Kanzleien: Aktenberge lesbar machen, ohne die Haftung zu verschieben
In Kanzleien ist die Ausgangslage günstig — viel Text, klare Struktur — und zugleich heikel, weil Fehler unmittelbar haften.
Entwurf. Die Zahlen in diesem Beitrag sind noch nicht aus einem abgeschlossenen Projekt belegt.
Der belastbare Einsatz ist Vorbereitung, nicht Entscheidung: Fristen finden, Schriftsätze zusammenfassen, Fundstellen zu einer Frage sammeln. Jede Aussage mit Verweis auf die Aktenseite, sonst ist sie wertlos.
Technisch ist das ein Suchsystem über die eigenen Akten, kein allwissendes Modell. Was nicht in der Akte steht, darf auch nicht in der Antwort stehen.
Die Datenschutzfrage ist hier keine Formalie: Mandantendaten in ein fremdes Modell zu geben, braucht mehr als einen Haken im Bestellformular. Häufig endet die Prüfung beim Betrieb auf eigener Hardware.
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